第八章 單設(shè)部長(三)
作者:
粥公館 更新:2017-04-13 13:15 字?jǐn)?shù):827
在李千千的工作中,找到這樣一個(gè)機(jī)會(huì)一點(diǎn)都不難。一天下午,李千千一如既往地打印,鼠標(biāo)點(diǎn)開一封封郵件,辦公室那頭的打印機(jī)就開始嘩嘩嘩地反應(yīng)著。因?yàn)榇蛴×看螅x著遠(yuǎn),李千千總是打印完一批,才過去拿。她專心地點(diǎn)擊著郵件,沒有注意到趙碩拿了一疊A4紙站在她面前,“千千,以后打印東西,你看著點(diǎn)。瞅瞅,這都廢了。”
沒有注意到邊上站個(gè)大活人,李千千驚了一哆嗦,趕緊站起來,拿過打印稿一看,三分之二沒有字,三分之一的子模糊不清。“哎呀,怎么是這樣的呀?”
“沒墨了唄,這些天打印機(jī)的油墨用的特別快。今后打印,隨時(shí)看著點(diǎn)。”
“哦,我知道了,我一定注意。”對(duì)這個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤造成的浪費(fèi),李千千很內(nèi)疚,心情難免沮喪起來。
“你這打印的都是什么啊?”趙碩并不清楚上司的助理每天的具體工作是什么,他從來不關(guān)心也關(guān)心不著,可是現(xiàn)在對(duì)這個(gè)舉手投足都很生澀的新手,他需要問問。
“郵件。就是陳博士郵箱的郵件。”李千千沮喪地說。
“全部都要打印嗎?不會(huì)吧。”趙碩不以為然。
“嗯,佟潔說全部都要打印。以前,她覺著沒什么用的,就沒打印。有一次,陳博士就是要找一封沒什么用的,結(jié)果電子版沒找到,紙質(zhì)版也沒有,就發(fā)火了,說以后全部打印。”
“哦,這么回事。千千,我覺著你吧,應(yīng)該和陳博士談一談,多溝通溝通,便于優(yōu)化工作內(nèi)容。看你來了也快一個(gè)月了,好像還沒有和陳博士溝通過呢吧。作為助理,你要知道你的工作是需要你經(jīng)常去和領(lǐng)導(dǎo)溝通的。”趙碩說得很誠懇。
“哦。可我不知道怎么溝通,陳博士很忙,他不找我,我也就不好意思不打擾他。”
“秘書的工作流程一般都有早請(qǐng)示晚匯報(bào),你也有吧?”
“我就是把郵件中認(rèn)為重要的事情還有公司各個(gè)部門通知的事情打印在紙上給陳博,早上一次,傍晚一次,不過常常他都不在辦公室,很少打照面。”李千千像個(gè)小學(xué)生一樣老老實(shí)實(shí)作了回答。
“呵,你們這整個(gè)一個(gè)書信交流啊。”趙碩笑笑,也沒再說什么,卻放下一句話,“慢慢來,有什么需要幫助的,盡管和我說,別太靦腆。”
話是客氣話,可是放在那里,就讓人覺著那么溫暖。